Viele Unternehmer merken erst beim Brief der Berufsgenossenschaft, dass ihnen etwas fehlt: der Nachweis über die sicherheitstechnische Betreuung. Dabei ist die Pflicht klar geregelt und mit dem richtigen Partner schnell erfüllt. Dieser Beitrag zeigt, was gilt, wie viel Betreuung nötig ist und worauf Sie bei der Wahl achten sollten.
Die Pflicht gilt ab dem ersten Mitarbeiter
Sobald Sie Menschen beschäftigen, müssen Sie für deren Sicherheit und Gesundheit sorgen. Das Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) verpflichtet Arbeitgeber, eine Fachkraft für Arbeitssicherheit und einen Betriebsarzt zu bestellen. Wie das konkret aussieht, regelt die DGUV Vorschrift 2 der gesetzlichen Unfallversicherung.
Die Größe des Betriebs spielt dabei keine Rolle für das Ob, sondern nur für das Wie. Auch ein Handwerksbetrieb mit drei Angestellten braucht eine geregelte Betreuung.
Zwei Wege: Regelbetreuung oder Unternehmermodell
Kleine Betriebe können je nach Berufsgenossenschaft zwischen zwei Modellen wählen:
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Regelbetreuung: Eine Fachkraft für Arbeitssicherheit und ein Betriebsarzt betreuen den Betrieb mit festen Einsatzzeiten. Für größere Betriebe ist dieses Modell Pflicht. Die Grenze liegt je nach Berufsgenossenschaft meist bei 10 oder 20 Beschäftigten.
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Unternehmermodell (bedarfsorientierte Betreuung): Der Inhaber bildet sich selbst in Seminaren weiter und holt bei konkretem Anlass externe Fachleute dazu, etwa bei neuen Maschinen oder nach einem Unfall.
Das Unternehmermodell klingt günstiger, kostet aber Zeit. Viele Inhaber entscheiden sich deshalb bewusst für eine externe Betreuung, um sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Wie viele Stunden Betreuung sind nötig?
Bei der Regelbetreuung richtet sich die Grundbetreuung nach der Zahl der Beschäftigten und der Gefährdung in Ihrer Branche. Die DGUV Vorschrift 2 teilt Betriebe dazu in drei Betreuungsgruppen ein. Ein Beispiel für einen Betrieb mit 50 Beschäftigten:
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Betreuungsgruppe |
Gefährdung |
Stunden je Beschäftigtem und Jahr |
Grundbetreuung bei 50 Beschäftigten |
|---|---|---|---|
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I |
hoch, z. B. Bau, Metall |
2,5 |
125 Stunden |
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II |
mittel |
1,5 |
75 Stunden |
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III |
gering, z. B. Büro |
0,5 |
25 Stunden |
Diese Stunden teilen sich Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt, wobei jeder mindestens 20 Prozent übernimmt. Dazu kommt der betriebsspezifische Teil, etwa bei neuen Anlagen, Umbauten oder besonders gefährlichen Tätigkeiten.
Was die Fachkraft für Arbeitssicherheit konkret tut
Die Fachkraft berät Sie als Arbeitgeber. Die Verantwortung bleibt bei Ihnen, die Arbeit wird aber deutlich leichter. Zu den typischen Aufgaben gehören:
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Gefährdungsbeurteilungen erstellen und aktuell halten
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Arbeitsplätze, Maschinen und Abläufe begehen und bewerten
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Unterweisungen der Mitarbeiter vorbereiten
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Unfälle auswerten und Maßnahmen ableiten
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Den Arbeitsschutzausschuss begleiten, sobald mehr als 20 Personen beschäftigt sind
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Die Dokumentation für Berufsgenossenschaft und Gewerbeaufsicht führen
Das Herzstück ist die Gefährdungsbeurteilung. Fehlt sie, fehlt auch die Grundlage für alle weiteren Maßnahmen. Bei einer Prüfung ist sie meist das erste Dokument, nach dem gefragt wird.
Intern oder extern?
Größere Unternehmen bilden manchmal eigene Mitarbeiter zur Fachkraft aus. Für kleine und mittlere Betriebe lohnt sich das selten. Die Ausbildung dauert, und fällt die Person durch Urlaub, Krankheit oder Wechsel aus, entsteht eine Lücke.
Eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit bringt dagegen Erfahrung aus vielen Betrieben mit, deckt mehrere Fachgebiete ab und ist vertraglich verlässlich verfügbar. Gute Anbieter ermitteln zuerst bei einem Termin vor Ort den tatsächlichen Bedarf und bauen dann die Dokumentation Schritt für Schritt auf.
Checkliste: So finden Sie den passenden Dienstleister
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Erfahrung: Wie lange ist der Anbieter am Markt, und kennt er Ihre Branche?
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Fester Ansprechpartner: Betreut Sie dieselbe Person, die Ihren Betrieb kennt?
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Erreichbarkeit: Gibt es eine Notfall Hotline, wenn nach einem Unfall schnell Rat nötig ist?
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Leistungsumfang: Werden auch Betriebsarzt, Brandschutz und Prüfungen elektrischer Geräte angeboten?
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Transparente Kosten: Richtet sich der Preis nachvollziehbar nach den nötigen Einsatzstunden?
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Nachweise: Können Sie Berichte erhalten, die Sie direkt der Berufsgenossenschaft vorlegen können?
Fazit
Arbeitssicherheit ist keine Frage der Betriebsgröße, sondern eine gesetzliche Pflicht ab dem ersten Mitarbeiter. Wer die sicherheitstechnische Betreuung sauber regelt, schützt sein Team, besteht Prüfungen ohne Stress und gewinnt Zeit für das eigentliche Geschäft. Der erste Schritt ist einfach: den eigenen Betreuungsbedarf ermitteln lassen.