Umfrage: Wie fit sind Ihre Unternehmensdaten?

Schön, dass Sie da sind! Mit dieser kurzen Umfrage möchten wir einen Überblick bekommen, wie in Unternehmen mit Daten umgegangen wird. Die Umfrage ist anonym und dauert nur wenige Minuten.

Fragen

Frage 1: Wissen Sie, welche wichtigen Datenbestände und Datenquellen in Ihrem Unternehmen existieren und wo diese liegen?

  1. 0 – Nein / nicht bekannt
  2. 1 – Teilweise oder nur informell
  3. 2 – Größtenteils geregelt
  4. 3 – Ja, klar geregelt und dokumentiert
  5. 4 – regelmäßig überprüft / verbessert

Frage 2: Ist für wichtige Daten eindeutig geregelt, wer fachlich verantwortlich ist?

  1. 0 – Nein / nicht bekannt
  2. 1 – Teilweise oder nur informell
  3. 2 – Größtenteils geregelt
  4. 3 – Ja, klar geregelt und dokumentiert
  5. 4 – regelmäßig überprüft / verbessert

Frage 3: Sind zentrale Geschäftsbegriffe und Kennzahlen – z. B. „Kunde“, „Umsatz“ oder „aktiver Auftrag“ – unternehmensweit eindeutig definiert?

  1. 0 – Nein / nicht bekannt
  2. 1 – Teilweise oder nur informell
  3. 2 – Größtenteils geregelt
  4. 3 – Ja, klar geregelt und dokumentiert
  5. 4 – regelmäßig überprüft / verbessert

Frage 4: Gibt es verbindliche Regeln oder Prüfungen zur Sicherstellung der Datenqualität?

  1. 0 – Nein / nicht bekannt
  2. 1 – Teilweise oder nur informell
  3. 2 – Größtenteils geregelt
  4. 3 – Ja, klar geregelt und dokumentiert
  5. 4 – regelmäßig überprüft / verbessert

Frage 5: Sind Datenstrukturen, Schnittstellen und wichtige Datenflüsse ausreichend dokumentiert?

  1. 0 – Nein / nicht bekannt
  2. 1 – Teilweise oder nur informell
  3. 2 – Größtenteils geregelt
  4. 3 – Ja, klar geregelt und dokumentiert
  5. 4 – regelmäßig überprüft / verbessert

Frage 6: Ist geregelt, welches System bei mehrfach vorhandenen oder widersprüchlichen Daten die maßgebliche Quelle ist?

  1. 0 – Nein / nicht bekannt
  2. 1 – Teilweise oder nur informell
  3. 2 – Größtenteils geregelt
  4. 3 – Ja, klar geregelt und dokumentiert
  5. 4 – regelmäßig überprüft / verbessert

Frage 7: Werden Datenprobleme systematisch erfasst, Verantwortlichen zugeordnet und dauerhaft behoben?

  1. 0 – Nein / nicht bekannt
  2. 1 – Teilweise oder nur informell
  3. 2 – Größtenteils geregelt
  4. 3 – Ja, klar geregelt und dokumentiert
  5. 4 – regelmäßig überprüft / verbessert

Frage 8: Wo verursacht der Umgang mit Daten in Ihrem Unternehmen derzeit die größten Probleme?

  • Daten sind unvollständig oder fehlerhaft
  • Unterschiedliche Systeme enthalten unterschiedliche Daten
  • Zu viele Excel-Dateien und manuelle Prozesse
  • Zuständigkeiten sind unklar
  • Daten oder Informationen sind schwer zu finden
  • Kennzahlen widersprechen sich
  • Schnittstellen und Datenübertragungen verursachen Probleme
  • Dokumentation fehlt oder ist veraltet
  • Datenschutz und Zugriffsrechte sind schwierig zu überblicken
  • Wir sehen aktuell keine größeren Probleme
  • Sonstiges

Frage 9: Was fällt Ihnen spontan noch an Anmerkungen oder Fragen ein?