Für ein Unternehmen ist das Großraumbüro mit vielen Vorteilen verbunden. Große Büroflächen können effizienter genutzt werden. Die bessere Erreichbarkeit von Mitarbeitern und Abteilungen ermöglicht eine raschere Kommunikation. Da im Großraumbüro jedoch viele Menschen in einem Raum arbeiten, stellt sich die Frage, wie stressfreies und konzentriertes Arbeiten überhaupt möglich ist.
Mängel durch geschickte Gestaltung des Arbeitsumfelds ausgleichen
Größere Büroräume erzeugen ein „Wir-Gefühl“. Im Großraumbüro ist ein Team oder eine Abteilung nicht durch Einzelzimmer oder Türen getrennt. Somit ist eine direkte Teilnahme an gemeinsamen Projekten jederzeit möglich. Allerdings lauern in einem Großraumbüro zahlreiche Stressquellen. Dazu zählen zu wenig Platz, kaum Privatsphäre, fehlende Rückzugsmöglichkeiten und Lärm. Durch geschickte Arbeitsplatzgestaltung können diese Mängel ausgeglichen und für gute Arbeitsbedingungen gesorgt werden. Eine Möglichkeit, ungestörtes Arbeiten zu gewährleisten, besteht darin, Stellwände als flexible und praktische Raumteiler einzusetzen.
Einzelne Arbeitsbereiche können durch größere oder kleinere Stellelemente, die als Sicht- und Schallschutz fungieren, voneinander abgegrenzt werden. Stellwände sind eine praktische und flexible Option, um eine optische Raumteilung zu erreichen, ohne eine neue Wand zu ziehen. Raumteiler findet man in verschiedenen Ausführungen. Die Stellelemente eignen sich für diverse Einsatzbereiche und können beispielsweise einen Konferenzsaal optisch trennen, sodass mehrere Meetings gleichzeitig durchführbar sind. Eine Stellwand ist zudem rasch aufgestellt und lässt sich bei Bedarf ebenso schnell wieder entfernen. Wegen ihrer schalldämmenden Eigenschaften werden Stellwände insbesondere in Großraumbüros sowie zur Abtrennung verschiedener Bereiche eingesetzt. Auf Rollen befestigte Raumteiler können bei Bedarf flexibel und ohne Kraftanstrengung verschoben werden. Damit in großen Büros konzentriert und produktiv gearbeitet werden kann, muss die Arbeitsatmosphäre stimmen. Ein toxisches Arbeitsumfeld hat häufige Krankschreibungen sowie Kündigungen seitens der Mitarbeiter zur Folge. Das Betriebsklima zu verbessern sollte daher absolute Priorität haben. Der Führungsstil und die interne Kommunikation haben einen großen Einfluss auf das Betriebsklima. Lob und Wertschätzung stärken den Gemeinschaftssinn und tragen dazu bei, dass besser zusammengearbeitet wird.
Störquellen entlarven und eine angenehme Arbeitsatmosphäre schaffen
Wer in einem Großraumbüro konzentriert arbeiten will, muss zunächst die Störquellen identifizieren. Telefonklingeln, laute Kollegengespräche oder störende Außengeräusche wie Verkehrslärm sorgen für Ablenkung und können die Konzentrationsfähigkeit senken. Eine gewisse Lautstärke lässt sich im Büro nicht vermeiden. Teambesprechungen oder Telefonkonferenzen sollten deshalb, wenn möglich, in anderen Räumen abgehalten werden, damit niemand beim Arbeiten gestört wird. In ruhiger Umgebung kann man positive Mitarbeitergespräche führen.
Die meisten Unternehmen bieten heutzutage flexible Arbeitszeiten an. Es wird lediglich erwartet, dass die Mitarbeiter*innen während einer zuvor festgelegten Kernarbeitszeit vor Ort sind. So besteht die Möglichkeit, die frühen Morgenstunden oder den späten Nachmittag im Großraumbüro für Arbeiten, die viel Konzentration erfordern, zu nutzen. Da zu diesen Zeiten weniger Angestellte anwesend sind, ist effizientes Arbeiten erheblich einfacher. Regelmäßiges Lüften bringt frische Luft in die Räumlichkeiten und unterstützt somit das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Grünpflanzen sehen im Großraumbüro nicht nur optisch gut aus, sondern reinigen die Luft und sorgen für ausreichend Luftfeuchtigkeit.
Darüber hinaus dämpfen Pflanzen im Büro den Schall und sind schon deshalb ein idealer Faktor bei der Arbeitsplatzgestaltung. Zimmerpflanzen werden in Großraumbüros immer öfter als natürliche Schalldämpfer eingesetzt. Je dichte die Grünpflanze und je größer die Blattoberfläche ist, desto besser wird Schall gedämpft.
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